El cuaderno del profesor, las notas y las familias en una sola app
Focus Teen cubre el día a día del centro sin correos, sin listados ni repartir contraseñas. Del alumnado solo se pide usuario, contraseña y fecha de nacimiento, que es lo que hace falta para saber si hay que contar con la autorización de un adulto. El centro conserva el control y el equipo directivo tiene el papeleo del RGPD al día.
Se abre tu correo con nuestro destinatario ya puesto: solo tienes que contar tu caso y darle a enviar. Respondemos en menos de 24 h laborables a centros, coordinadores y familias.
- Sin correos para el alumnado
- Panel de protección de datos incluido
- Datos alojados en la Unión Europea
- Funciona en ordenador, tableta y móvil
Lo que el centro tiene cubierto desde el primer día
Todo lo que hoy se reparte entre papel, hojas de cálculo, correos y grupos de mensajería, en un sitio con permisos por rol.
Notas por criterios, con su peso
Criterios de evaluación con su peso, notas por alumno en orden de lista, borradores, media automática y publicación por clase. Cada cambio de una nota queda registrado con quién y cuándo lo hizo.
Circulares con la imagen del centro
Comunicaciones con el logo, la firma del equipo directivo, el pie del centro y sus patrocinadores. Se envían a las familias y quedan archivadas.
Familias con su propia cuenta
Cada familia entra con su usuario y ve solo a sus hijos: notas publicadas, circulares e incidencias, con la opción de justificarlas desde el móvil.
Incidencias con seguimiento
Tipos de incidencia definidos, alumno y clase en dos toques, justificación de la familia y, si hace falta, edición o borrado por parte del profesor.
Horarios, tutorías y equipos
Horario semanal por curso y clase, panel de tutoría para el profesor tutor y asignación de docentes a materias y grupos.
Informe del centro
Evolución del grupo, entregas, medias y actividad, con los datos que necesitas para una reunión de equipo o para enseñar a inspección.
Cómo se implanta, paso a paso
No hay que migrar nada ni formar a nadie durante semanas: el centro entra por partes, empezando por un profesor y su clase.
1. Crea el centro
Se genera el código de 6 caracteres del centro y el curso escolar con sus etapas. Media hora de trabajo, una sola vez.
2. Reparte el código
Cada profesor comparte el código con su clase. Los alumnos crean su cuenta con su propio usuario: sin correos, sin listados y sin recoger datos personales.
3. Activa las clases
Cada docente crea su grupo-clase, entra su alumnado con el código y empieza a mandar tareas, notas y circulares el mismo día.
4. Suma a las familias
Las familias se vinculan con el código de su hijo/a (dos familiares por alumno) y reciben lo mismo que el alumnado, adaptado.
Sin correos y sin repartir contraseñas
El alumnado no da ni correo ni teléfono: entra con un nombre de usuario y una contraseña que él mismo elige. Eso quita de en medio el problema clásico de las plataformas escolares (recoger correos de menores, depender de que un email funcione, repartir contraseñas a mano).
- El centro comparte un código de 6 caracteres por clase.
- Cada alumno crea su usuario y su contraseña en menos de un minuto.
- Si olvida la contraseña, la administración del centro le asigna una nueva.
- Las familias se vinculan con el código de su hijo/a, hasta dos por alumno.
- Correo electrónico del alumnado
- Teléfono móvil
- Dirección postal
- Fotografías sin consentimiento
- Datos de salud fuera del ámbito del centro
- Datos bancarios de las familias
Al ser menores de edad, el centro mantiene sus propios protocolos: Focus Teen aporta las herramientas de consentimiento y trazabilidad para documentarlos.
El papeleo del RGPD, dentro de la app
El panel de protección de datos vive dentro de los ajustes del centro, no en la pantalla principal: el equipo directivo lo abre cuando lo necesita y el resto del centro ni lo ve.
Registro de actividades de tratamiento
Plantilla de las actividades típicas de un colegio, con base jurídica, categorías de datos, destinatarios y plazos de conservación. Se carga con un clic y se ajusta.
Consentimientos de menores
Quién consiente, para qué y desde cuándo — con la firma de quien ejerce la patria potestad y la fecha de retirada si se produce.
Derechos de las personas
Solicitudes de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, con su fecha límite de un mes y su resolución.
Trazabilidad de calificaciones
Cada alta, cambio o borrado de una nota queda registrado con el usuario y la fecha (art. 32 RGPD).
Medidas de seguridad documentadas
Control de acceso por rol, separación por centro y cifrado, con lo que corresponde al centro y lo que cubre la plataforma.
Brechas y notificaciones
Procedimiento y plazos para notificar a la AEPD, y un espacio para dejar constancia de lo ocurrido.
Focus Teen no sustituye al asesor legal del centro, pero le deja el trabajo hecho: registro de tratamientos, consentimientos de menores con fecha, derechos con plazo y trazabilidad de las calificaciones. Todo lo que suele pedir una inspección, en un mismo sitio.
Lo que nos preguntan los equipos directivos
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?+
El centro se crea en menos de media hora. Un profesor puede tener su clase con tareas en la misma sesión, y el alumnado entra en menos de un minuto con el código.
¿Hay que instalar algo en los ordenadores del centro?+
No. Funciona en el navegador de cualquier dispositivo (ordenadores de aula, tabletas y móviles) y se puede instalar como app en el móvil del alumno si él quiere.
¿Qué datos personales nos pide?+
Del alumnado, lo mínimo: un nombre de usuario y una contraseña, sin correo ni teléfono. La app pide además la fecha de nacimiento, y solo para saber si hace falta la autorización de un adulto (menores de 16). El centro figura como responsable del tratamiento en el panel de protección de datos, según lo que decida.
¿Puede el centro recuperar la contraseña de un alumno?+
Sí. Al no usar correo, la administración del centro puede asignar una contraseña nueva a cualquier miembro desde el panel, sin depender de que el alumno tenga un email.
¿Se integra con lo que ya usamos?+
Hoy Focus Teen funciona por sí mismo desde el primer día con el código del centro. Si necesitáis importar listados de alumnado, cuéntanoslo y lo estudiamos con vosotros.
¿Qué pasa cuando acaba el curso?+
El centro abre el curso siguiente con un clic y se conservan las etapas y la estructura. Los cursos anteriores quedan archivados y consultables por el equipo directivo.
¿Puede un alumno salir del centro o cambiar de rol?+
Puede salir del centro desde Ajustes y volver a entrar con otro código, pero el rol se elige una sola vez por cuenta: si necesita otro rol, se crea una cuenta nueva.
¿Quién es el responsable del tratamiento?+
El centro, como responsable, decide para qué se tratan los datos escolares. Focus Teen actúa como encargado del tratamiento y ofrece las herramientas para documentarlo.
Para estudiar mejor, con método
Guías breves, sin relleno, para lo que no se explica en clase.
Cuéntanos cómo es tu centro
Etapas, número de clases, si ya usáis otra plataforma… Con eso te contamos cómo encajaría Focus Teen y cuánto costaría. Respondemos en menos de 24 h laborables.
Se abre tu correo con nuestro destinatario ya puesto: solo tienes que contar tu caso y darle a enviar. Respondemos en menos de 24 h laborables a centros, coordinadores y familias.